在庫管理

在庫とコスト削減に効くBOM見直しチェックリスト

製造現場において、BOM(部品構成表)は「情報の背骨」です。このデータが不正確だと、誤発注や過剰在庫が多発し、利益を圧迫します。本記事では、在庫とコストを劇的に削減するためのBOM見直しのポイントを解説します。

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BOM(部品構成表)とは?在庫とコストを削減するための基礎知識

Q. BOMとは何の略ですか?

A. 「Bill Of Materials」の略称で、日本語では「部品構成表」と呼びます。

一つの製品を完成させるために必要な「部品」「材料」「副資材」の種類、数量、および組み立ての順序(階層構造)を網羅したリストのことです。設計から製造、購買まで、ものづくりの全工程で共有される最も重要なデータです。

Q. BOM爆発(BOM展開)とは何ですか?

完成品を1つ作るのに必要な全部品を、末端のネジ一本まで合計して算出する処理のことです。製品の完成日から逆算して、リードタイムが長い部品(海外調達品など)をいつ手配すべきかを割り出すのが、BOM爆発(MRP:資材所要量計画)の本質的な役割です。

製造業の心臓部:BOMの種類(E-BOM、M-BOM、S-BOM)とその役割

BOMは、使用される場面(工程)によって役割が異なります。特に、設計(機能別)のE-BOMを、現場の組み立て順(工程別)のM-BOMへ並び替える「変換(BOMコンバート)」の精度が、現場の混乱を防ぐ鍵となります。

種類 読み方 役割・特徴
E-BOM 設計BOM 設計段階で作成される。製品の機能や仕様を重視した構成。
M-BOM 製造BOM 工場の組み立て順序や工程に合わせ、在庫・発注を管理するための構成。
S-BOM 保守BOM 出荷後の修理やパーツ交換に必要な部品を管理するための構成。

BOMの不備が招く3つの損失:誤発注、納期遅延、過剰在庫

BOMの見直しが不十分だと、現場では以下のような「目に見えないコスト」が発生し続けます。

  1. 誤発注: 古いデータで発注し、使えない部品が届く。

  2. 納期遅延: 必要なネジや部品がリストから漏れており、組み立て直前で欠品が発覚する。

  3. 過剰在庫: 代替品(代わりに使える部品)のルールが不明確で、似たような部品を余計に買ってしまう。

在庫・コスト削減に効く!BOM見直し実践チェックリスト

BOMの見直しは、「情報の二重登録」と「現場とのズレ」を解消することで、無駄な発注や余剰在庫を根源から断つための最も効果的な手段です。

【品目整理】品番のルール統一で「二重登録」を防いでいるか?

  • [ ] 符号化ルールの統一: 同じ部品に別の品番がついていないか?

  • [ ] 廃番情報の反映: 使われなくなった部品が「有効」なまま残っていないか?

  • [ ] 重複の削除: 似たような仕様の部品を統合し、種類を絞り込んでいるか?

【構造最適化】階層構造は製造工程の実態と合っているか?

  • [ ] 組み立て順序との整合性: BOMの親子関係は、実際の組み立て順と一致しているか?

  • [ ] 中間仕掛品の定義: 途中の組み立て品(ユニット)を適切に管理できているか?

【部品共通化】代替品の定義や流用ルールでコストを下げているか?

  • [ ] 代替部品の設定: AがなければBで代用できる、という情報が登録されているか?

  • [ ] 部品の集約(標準化): 似た仕様のネジを統合し、まとめ買いによる単価削減を狙えているか?

  • [ ] 最新単価の反映: 見積もりが赤字にならないよう、最新の部品価格がBOMに紐付いているか?

現場の混乱を防ぐ!BOM運用体制とプロセス設計のポイント

Q. 部門間でBOMのデータが合わなくなるのはなぜ?

A. 設計(E-BOM)の変更が、購買や製造(M-BOM)へ伝わるまでの「時間差」と「転記作業」が原因です。

設計図が変わったのに、古いリストで部品を買い続けてしまうといったミスを防ぐには、部門をまたいだ連携ルールが不可欠です。

部門間の壁を壊す:設計・購買・製造の連携ルールとデータ共有

BOMは「誰か一人が管理するもの」ではなく、各部門が責任を持つバトンリレーのようなものです。設計変更があった際、即座に購買部門に通知が行き、在庫への影響を評価するフローを標準化してください。

ヒューマンエラー対策:入力ミスを防ぐ自動チェックの導入

手入力に頼ると、品番の打ち間違い(1とI、0とOなど)が必ず起きます。

  • 文字コードの統一: UTF-8などの標準形式を使い、文字化けを防ぐ。

  • 入力支援: システム上で既存の品番をリストから選べるようにし、手打ちを最小限にする。

Excel管理から脱却すべき理由とシステム連携(ERP/PLM)のメリット

Q. Excel(エクセル)でのBOM管理には限界がありますか?

A. はい。多品種少量生産や設計変更が多い現場では、Excel管理は「情報の属人化」と「先祖返り」のリスクが極めて高くなります。

Excelは手軽ですが、最新版がどれかわからなくなる、マクロが組んだ本人にしかわからない、といった問題が必ず発生します。

Excel管理から脱却すべき理由:その1クリックが数千万円の損失に?
Excelは手軽ですが、最新版の取り違いによる「先祖返り」や、設計変更が伝わらずに「古い部品を1,000個誤発注した」といった事故は珍しくありません。ファイル名に「最新」「決定版」「コピー(1)」が並んでいる状態は、製造業にとって極めて高い経営リスクと言えます。

PLM(設計支援)とERP(生産管理)を連携させ、トレーサビリティを強化する

専門のシステムを導入し、設計(PLM)と生産管理(ERP)を連携させることで、変更情報が自動で伝わります。これにより、「いつ、どの図面に基づいて、どのロットの部品で作ったか」という履歴(トレーサビリティ)が確実に残ります。

不具合発生時に「どのロットの部品を使ったか」を1分以内に特定できるかどうか。BOMがデジタル化されていないと、紙の山から探し出すのに数日かかり、その間に出荷停止範囲が拡大するリスク(リコール対応の迅速化)が挙げられます。

BOM展開(BOM爆発)の自動化:計算ミスをゼロにするシステム活用

製品を100台作る際、ネジが合計何本必要かを計算することを「BOM展開(BOM爆発)」と呼びます。これを手計算やExcelマクロで行うとミスが起きますが、システム化すれば複雑な親子関係も瞬時に、正確に計算できます。

まとめ:BOMの適正化が企業の利益を最大化する

本記事では、BOMの基本から、在庫・コスト削減に繋がる見直しポイントについて解説しました。BOMは単なる材料のリストではなく、製造業における「情報のインフラ」です。このインフラを整えることで、初めて無駄のない調達と精度の高い生産が可能になります。

BOMの見直しを成功させるアクション:

  1. 品番ルールを統一し、データの「汚れ」を掃除する。

  2. 設計・購買・製造の連携フローを作り、情報の遅れをなくす。

  3. Excel管理の限界を認め、正確なデータを共有できるシステムを検討する。

しかし、BOMの整備を人力で行おうとすると現場の負担が増え、逆にデータが形骸化してしまうこともあります。

そこで、BOM管理を含めた生産管理全体を効率化するツールとして、クラウド型生産管理システム「鉄人くん」をおすすめします。

「鉄人くん」は、製造現場の使いやすさを追求したシステムです。

  • 直感的なBOM登録: 複雑な部品のつながりも視覚的に把握でき、修正も簡単です。

  • リアルタイムな在庫連動: BOMに基づいた必要数を瞬時に計算し、欠品や過剰在庫を未然に防ぎます。

  • 現場に寄り添う支援: Excelからのデータ移行もスムーズ。貴社の製品に合ったBOMの組み方を一緒に考えます。

BOMを整えることは、工場の利益体質を作る第一歩です。「鉄人くん」を活用して、無駄のないスマートな製造現場を目指してみませんか。まずは、貴社のBOM管理のお悩みからぜひお聞かせください。

また、トライアルキャンペーンも実施していますので、生産管理システムの導入を検討してみたいとお考えの方は、こちらからお気軽にお問合せ・ご相談ください。


参考文献・出典

  • 経済産業省『製造業におけるデジタルトランスフォーメーション(DX)の現状と課題』 — https://www.meti.go.jp/

  • 一般社団法人日本能率協会『生産管理用語の定義と解説』 — https://www.jma.or.jp/

  • ASCII.jp『製造業におけるBOM(部品構成表)管理の基本』 — https://ascii.jp/

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